Kaip parašyti puikų atsakymą ne biure prieš atostogas

Pagrindinis Kelionių Etiketas Kaip parašyti puikų atsakymą ne biure prieš atostogas

Kaip parašyti puikų atsakymą ne biure prieš atostogas

Mes turime šiek tiek jautienos su jumis, amerikiečių darbo jėga. Šių metų „Project: Time Off“ tyrimas atskleidė, kad vėlgi atsisakote naudoti visas apmokamas laisvadienių dienas. 2014 m. Ataskaita buvo pakankamai nerimą kelianti, nes 429 milijonai atostogų dienų eikvotos, tačiau, būdamas per daug pasiekęs, turėjai nueiti ir nustatyti naują rekordą Prarastų atostogų dienų - 658 mln 2015 m.



Koks yra sandoris? Ar mes nesuteikiame jums pakankamai įkvepiančių kelionių idėjų? Ar ten laukiantis pasaulis nėra pakankamai įdomus, kad išviliotų jus iš pasukamos biuro kėdės?

Mes girdėjome visus pasiteisinimus ir, tiesą sakant, nė vienas nėra pakankamai geras. Norite, kad įmonė žinotų, jog esate atsidavęs? Pateikite atostogų dienos užklausą su statistika, kuri koreliuoja naudojamą PTO su koncentracijos, produktyvumo ir pasitenkinimo darbo vietoje padidėjimu. Neturite pinigų keliauti? Pradėkite nuo šio vadovo ir nepamirškite, kad taip pat gausite atlyginimą už laiką, praleistą tyrinėjant pasaulį. Vykdykite kelionę, kurios vertė yra lygi tik tam atlygiui, kad ją išlygintumėte. Per daug darbo? Mes galime padėti tam.




Nors tai tik dar vienas dalykas sąraše, kuris stovi tarp jūsų ir Balio paplūdimio, vis tiek reikia atsisakyti automatinio reagavimo į biurą. Kadangi jūs visi esate įkyri darboholikai, neturite laiko atostogauti, jau nekalbant apie tai, kad rašote žinutę, kurioje sakoma žmonėms, kad esate vienas, mes pasirūpinome šia jums.

Čia pateikiamas labai profesionalus devynių žingsnių tobulo el. Pašto, kuris nėra biure, kūrimo vadovas, kuris įkvepia visus, kurie jį gauna, keliauti.

1 veiksmas: pasirinkite tinkamą sveikinimą.

Galėtumėte pasakyti ką nors drąsaus, pavyzdžiui, „Sveiki“, arba tikrai galite nustatyti toną naudodami tradicinį sveikinimą jūsų kelionės kalba. Automatinis atsakymas tiems, kuriems greičiausiai reikia kažko, kas prasideda „Aloha“! arba Xin chào! tikrai jų niekaip nepykins. Tik tam atvejui, galbūt, paskui jį padėkokite greitai.

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę.

2 žingsnis: atskleiskite artėjančią vietą.

Jei tai dar nėra aišku, tikslas yra pavydėti žmones, kad ir jie planuotų atostogas, todėl būkite aprašomieji.

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę. Galbūt šiuo metu važiuoju ant motociklo galo ir mėgaujuosi bandelė cha arba taikiai žvalgytis į šventyklas Hanojuje, Vietname, bet aš nesu biure.

3 žingsnis: duokite žmonėms atsakymus.

Svarbiausia, ką nori sužinoti visi, kas gauna jūsų automatinį atsakymą: kada grįšite? Bet nesakykite jiems šios datos. Pasakykite jiems keliomis dienomis vėliau nei ta data, ir atsakydami anksčiau nei tikėtės, atrodysite žmogus, galintis įveikti tokius raštus, kaip „Inbox Zero“.

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę. Galbūt šiuo metu važiuoju ant motociklo galo ir mėgaujuosi bandelė cha arba taikiai žvalgosi į šventyklas Hanojuje (Vietnamas), bet biure esu tik grįžęs pirmadienį, liepos 11 d., trečiadienį, liepos 13 d.

4 žingsnis: Savanoriškai paduok.

Dabar atėjo laikas nuspręsti, kurį nenorintį kolegą (-us) norėtumėte paaukoti neatidėliotinos pagalbos dievams. Tai galite padaryti kaip bendrą raginimą persiųsti arba pagal konkrečias kategorijas, jei įvairioms svarbioms jūsų darbo pareigoms yra skirtingos komandos.

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę. Galbūt šiuo metu važiuoju ant motociklo galo ir mėgaujuosi bandelė cha arba taikiai žvalgosi į šventyklas Hanojuje, Vietname, bet aš nesu biure iki grįžimo trečiadienį, liepos 13 d. Jei jums reikia skubios pagalbos, susisiekite su mumis mycoworker@company.com .

5 žingsnis: praleiskite visus asmeninius kontaktų metodus.

Krizės atveju viliojama įtraukti savo „Gmail“ ar mobiliojo telefono numerį, tačiau turite atsitraukti ir paklausti savęs: ar iš tikrųjų mano darbas svarbus? Ar verslas subyrės į užmarštį, jei neatsakysiu į vieną klausimą? Tikriausiai ne, ir jei taip, tai vis tiek neatrodo jūsų problema. Uždirbote vieną savaitę nepertraukiamų atostogų. Imk tai be kaltės jausmo.

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę. Galbūt šiuo metu važiuoju ant motociklo galo ir mėgaujuosi bandelė cha arba taikiai žvalgosi į šventyklas Hanojuje, Vietname, bet aš nesu biure iki grįžimo trečiadienį, liepos 13 d. Jei jums reikia skubios pagalbos, susisiekite mycoworker@company.com . Turėsiu ribotą prieigą prie el. Pašto.

6 žingsnis: prijunkite savo socialines rankenas.

Tačiau esate raginami įtraukti nuorodas į savo „Twitter“ , „Snapchat“, „Instagram“ ir kt. Paskyros. Visi žino, kad jūsų asmeninis prekės ženklas jokiu būdu nėra asmeniškas. Be to, jei yra reali nelaimė darbe, „Instagram“ pranešimas apie komentarą yra kur kas labiau linkęs atkreipti jūsų dėmesį nei el. laiškas.

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę. Galbūt šiuo metu važiuoju ant motociklo galo ir mėgaujuosi bandelė cha arba taikiai žvalgosi į šventyklas Hanojuje, Vietname, bet aš nesu biure iki grįžimo trečiadienį, liepos 13 d. Jei jums reikia skubios pagalbos, susisiekite mycoworker@company.com . Neturėsiu prieigos prie el. Pašto, bet „Instagram“, „Snapchat“ ir „Twitter“ galite pamatyti, ką veikiu @myhandle.

7 žingsnis: nustokite skaityti pranešimą.

Jūs nieko nepamirštate. Jūsų kūnas kaip tik projektuoja šį baimės jausmą dėl to, kad beveik visą savo darbinį gyvenimą praleidžiame prie stalo ir giliai, bijote palikti savo kabinos komforto zoną. Ignoruok tai.

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę. Galbūt šiuo metu važiuoju ant motociklo galo ir mėgaujuosi bandelė cha arba taikiai žvalgosi į šventyklas Hanojuje, Vietname, bet aš nesu biure iki grįžimo trečiadienį, liepos 13 d. Jei jums reikia skubios pagalbos, susisiekite mycoworker@company.com . Neturėsiu prieigos prie el. Pašto, bet „Instagram“, „Snapchat“ ir „Twitter“ galite pamatyti, ką veikiu @myhandle. Esant kritinei padėčiai, prašome skambinti į mano kamerą

8 žingsnis: atsijunkite.

Vėlgi, kaip ir pasisveikinimas, galite būti nuobodus ir pasakyti ką nors panašaus į „Geriausias“, ar galite persistengti su užsienio kalbos žaidimu, bet ar ne geriau iš tikrųjų vairuoti naudoti savo kardaninio veleno dienas?

Pavyzdys:

Sveiki!

Ačiū už tavo žinutę. Galbūt šiuo metu važiuoju ant motociklo galo ir mėgaujuosi bandelė cha arba taikiai žvalgosi į šventyklas Hanojuje, Vietname, bet aš nesu biure iki grįžimo trečiadienį, liepos 13 d. Jei jums reikia skubios pagalbos, susisiekite mycoworker@company.com . Neturėsiu prieigos prie el. Pašto, bet „Instagram“, „Snapchat“ ir „Twitter“ galite pamatyti, ką veikiu @myhandle.

Kada bus kitos jūsų atostogos?

9 žingsnis: nustatykite ir pamiršite.

Gerai, jums leidžiama vieną kartą išsiųsti el. Laišką, kad galėtumėte pasigrožėti savo šedevru ir įsitikinti, kad jis veikia. Bet po to, ne. Ne daugiau. Išeikite ir mėgaukitės atostogų dienomis, už kurias mokama.